| Per ogni esigenza | | ... ecco la soluzione |
|---|
| Salvataggio delle informazioni (in azienda e degli utenti mobili) |
| Ho molti utenti mobili in azienda e non so quali dati ci sono su questi notebook, se vengono correttamente salvati e se sono reperibili |  | Col DocuBox Backup oltre a mettere in sicurezza i file. E' possibile anche applicare la propagazione di "script" che permettano di recuperare dai notebook i profili e i programmi installati, lo spazio libero su disco ecc. Ovunque si trovi l"utente, in ufficio o all"esterno, e senza che ci sia necessariamente una rete via VPN, basta http. |
|
Il mio backup non termina all'interno delle "finestre" che gli ho assegnato.
I miei utenti sono indisciplinati e non lasciano il PC acceso la notte per fare il backup.
I miei utenti sono sempre in giro e non lasciano il PC acceso la notte in VPN per fare il backup, e comunque non ci sarebbe abbastanza linea.
| | DocuBox Backup è eseguito costantemente come un antivirus, non disturba l'utente e non satura la banda. I backup sono sempre portati a termine e non è necessario assegnare una "finestra temporale", ovunque si trovi l"utente, in ufficio o all"esterno, e senza che ci sia necessariamente una rete via VPN, basta http. |
|
| Sui PC degli utenti e nelle share di rete ho molti file duplicati che occupano inutilmente spazio su disco e nastro. | | DocuBox Backup, oltre a fare il backup, si occupa della deduplica dei file per blocchi riducendo sensibilmente la necessità di storage, via http, dentro e fuori l"ufficio. |
|
| Sono una persona sempre in movimento, sto in ufficio pochissimo e non riesco a fare il backup, come posso fare? | | DocuBox Backup usa HTTP (o HTTPS a scelta) quindi è un sistema di business continuity CLOUD, raggiungibile da ovunque ci si trovi, nonostante stia al sicuro nel vostro ufficio o attraverso il vostro provider. |
|
| Ho paura che il mio notebook si rompa, me lo rubino o lo smarrisca. Non sono sicuro che se accadesse questo io possa essere nuovamente attivo in pochi minuti. C'è una soluzione? | | DocuBox Backup permette la verifica del restore anche di una singola versione di un file con un click del mouse, permette di farlo all'utente stesso e senza che questo sia necessariamente in ufficio… Usa un sistema standard per archiviare i suoi file: un motore database relazionale quindi può essere inserito in qualsiasi realtà aziendale, in qualsiasi momento, e gli si potranno assegnare risorse anche un po' alla volta, mentre cresce. Inoltre è possibile identificare quali documenti sono quelli meno usati (il log definisce che un file è stato anche semplicemente verificato e non scaricato) per poterli estrarre dal backup generale e posizionare in backup "spenti" come nastri o dischi sub esterni (staging). |
| Ricerca delle informazioni |
| Sto cercando di trovare dei documenti in azienda, ma non so dove sono. Come vorrei che ci fosse un motore di ricerca che potesse aiutarmi anche all'interno della mia azienda. | | DocuBox Backup quando archivia i file estrae il contenuto e lo inserisce nel motore di ricerca testuale. Sarà quindi possibile trovare qualsiasi file in pochi secondi con la stessa semplicità e lo stesso linguaggio di ricerca usato dai più conosciuti motori di ricerca internet. |
|
| Voglio poter accedere al mio patrimonio di informazioni, in qualunque posto mi trovi, in qualunque modo, anche da un "Internet cafè". | | DocuBox è ubiquo: la tua conoscenza può venire acceduta tramite il web, proprio come un motore di ricerca. |
| Recupero delle informazioni perdute |
| Ho sovrascritto un documento.
Come posso recuperare il documento precedente?
| | DocuBox Backup stratifica le versioni: è sempre possibile tornare indietro di una o più versioni archiviate nel sistema. Non c'è un limite e per effettuare un restore di versione lo fa l'utente stesso con un click del mouse. |
|
| Quando perdo qualcosa, il mio personale IT è difficile da reperire o troppo impegnato in progetti che non conosco. E ho bisogno di recuperare il mio documento adesso!! Come posso essere velocemente autosufficiente?
| | Il restore di DocuBox Backup è talmente semplice che all'utente sembra che i singoli file e le cartelle siano archiviati sul proprio disco: lavora con il restore proprio come se fosse il file browser di Windows. |
|
In ufficio abbiamo diverse cartelle condivise sul server ma ...
...quando i file vengono cancelati o sovrascritti per errore ed è uno strazio fare il restore.
...quando non riusciamo a trovare un file è uno strazio la ricerca di Windows: è lenta ed è limitata nel linguaggio, non è come Google.
... non è possibile avere una lista delle modifiche fatte ai nostri file per potere eventualmente tornare indietro.
| | DocuBox Backup si può applicare alle share di rete, è molto semplice e tutti i vantaggi di DocuBox sono subito disponibili: ricerca per testo libero, versioning, deduplicazione. E se un utente per errore cancella un file, questo finisce nel cestino dell'amministratore che potrà ripristinarlo in qualsiasi momento. |
| Posta elettronica |
| Come in tutte le azienda nella mia la posta elettronica è un must irrinunciabile. Abbiamo tantissime e-mail e archivi molto ampi. Il backup non è sufficiente perchè fa una copia di sicurezza ma il mio problema è che non ho più spazio sul mio server e non ho tempo di spostare enormi file da server a client giusto per cercare una e-mail quando ne abbiamo bisogno!
| | DocuBox Backup archivia le e-mail singolarmente e permette quindi il reperimento in qualsiasi momento anche cercando per testo libero. Inoltre riduce drasticamente le necessità di archiviazione perchè distacca tutti gli allegati e li deduplica. |
| Digitalizzazione dell'informazione |
| Ho necessità di digitalizzare, protocollare, archiviare la mia corrispondenza anche cartacea e le pratiche
| | DocuBox può assegnare etichette ai file permettendoti di indicare, ad esempio, che uno è una fattura (numero, data, cliente, ecc.), un altro un curriculum e un'altro ancora un progetto edile. Inoltre è un server applicativo e tra le applicazioni a catalogo ne ha una che rispetta anche le norme di protocollazione definite dal CNIPA. |
| Sicurezza |
| Ho necessità di proteggere in modo avanzato specifici documenti (brevetti, ricerche, ecc.) che stanno su PC di utenti importanti e mobili ma il mio budget non mi permette l"accesso a soluzioni famose
| | DocuBox usa delel API locali che possono essere usate anche direttamente per applicare sistemi di criptazione eseguiti sui client proteggendo quindi i file alla fonte e registrandoli criptati ovvero proteggendoli anche alla dalla copia fraudolenta dal server aziendale. I nostri tecnici sono pronti a insegnare come sviluppare o sviluppare soluzioni personalizzate quindi molto molto sicure. |
| Comunicazione multimediale |
| Vorrei poter avere un sistema (semplice, sicuro, economico) che mi permetta di gestire da un unico punto centralizzato la comunicazione verso i miei agenti di vendita, le mie filiali, i clienti che entrano in negozio: insomma come la regia di una stazione televisiva!
| | DocuBox ha una applicazione chiamata "Palinsesto Multimediale" che ti permette di fare tutto ciò in modo semplice, economico ed ON LINE! sfruttando la piattaforma di streaming integrata nel DocuBox. |