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L'innovazione entra in azienda
Tanti problemi...
Le informazioni presenti all"interno dei sistemi IT rappresentano un bene primario per tutte le aziende, e perdere il proprio patrimonio informativo o semplicemente non potervi accedere per un certo tempo influisce sull"attività e le prestazioni di ogni azienda. Il mondo enterprise è già in parte corso ai ripari, sviluppando piani strategici/operativi per porre rimedio a situazioni di inaccessibilità, mentre la piccola/media impresa ha spesso sul questo fronte problemi irrisolti.
Tutte le aziende però sono accomunate dalla necessità di disporre di soluzioni in grado di:
- rispondere in maniera efficiente alle esigenze di Disaster Recovery, ovvero consentire di riportare in maniera semplice e immediata la situazione dei dati, delle applicazioni, dei sistemi operativi a un momento preciso nel tempo per consentire la ripresa delle attività;
- offrire una reale Data Protection, ovvero la possibilità di consentire agli utenti di recuperare e riparare uno specifico file recuperandolo da un ‘generico backup";
- crescere e operare in maniera flessibile su un"infrastruttura IT che per propria natura è dinamica e mutevole come ad esempio nel caso di nuove applicazioni introdotte in azienda o di migrazioni dell"IT verso macchine virtuali o maggiore flessibilita quindi più semplicemente un aumento della mobilità;
- offrire un sistema di information management intuitivo e facile da usare;
... risolti in modo semplice, DocuBox g3 è la risposta ideale per:
- Disaster recovery: Chi effettua i backup, normalmente verifica la ripristinabilità al massimo di una frazione dei dati, per problemi di tempo, spazio e disponibilità. E" solo nel momento del disastro che si scopre che un backup/restore è inusabile. DocuBox g3 mette in sicurezza in autonomia tutti i singoli file in un server sicuro, preoccupandosi anche di risparmiare spazio con la deduplicazione per file identici e per blocchi, senza comprimere!;
- Information retrieval: Le informazioni contenute nei file sono inserite in un motore di ricerca per testo libero che assomiglia a Google, applicato alle esigenze dell"azienda; Elimina il tempo perso nel cercare i documenti; Elimina gli investimenti aggiuntivi per portare Google in azienda; Assicura la privacy delle informazioni per ruolo utente;
- Document Repository & Management: Tutte le versioni dei file e dei documenti (anche cartacei trasformati in formato elettronico), univocamente identificabili e corredate di 'tag" e profili definibili; Elimina la carta; Elimina i costi di un sistema di gestione documentale specifico e troppo complicato;
'All of your knowledge is always on!" significa portare la business continuity in azienda (e anche on-line e quindi in mobilità!). Superando i confini del backup e restore sicuri, DocuBox g3 diventa il concentratore della conoscenza!
L"architettura di DocuBox g3, in sintesi:
Su qualsiasi computer contenente dati rilevanti s"installa un agente che rimane costantemente attivo (ma DocuBox è opzionalmente anche 'agentless"). Questo software invia immediatamente, automaticamente e trasparentemente (attraverso protocolli standard quali http/https/soap) i file e documenti in totale sicurezza. Prima dell"invio verifica la presenza dell"intero file o dei singoli blocchi, per risparmiare fortemente anche sul traffico di rete. Il server archivia le informazioni in un repository centrale che indicizza anche il contenuto del documento e lo archivia in sicurezza limitandone l"accesso agli aventi diritto. Vengono conservate tutte le modifiche ai documenti (versioni) contando sulla deduplica (occupando spesso meno del 10% dello spazio per ogni versione successiva) per risparmiare fortemente anche sullo storage. L"estrazione automatica del contenuto (anche con la maggior parte dei vecchi formati) abilita la funzione di ricerca per testo libero con sintassi e interfaccia Google like, su ogni singolo documento, rispettando la disponibilità (sicurezza e privacy) per utente.
DocuBox g3 è un server (installabile anche in modalità fault tolerance, ovvero con dischi e/o alimentatori ridondati), e può ospitare anche altri servizi e applicazioni (mail, multimedia streaming, log management, business continuity, file sharing …) che costruiscono una completa 'document experience" orientata alla business continuity che ha il suo cuore nel 'knowledge repository", facilmente replicabile un completo e immediato disaster recovery.
Il nostro motto: All of your knowledge is always on!
Quanto vuoi RISPARMIARE ? Quanti prodotti e soluzioni puoi rendere obsoleti con DocuBox g3?
- Backup & restore
«tutti» i file (di qualsiasi dimensione) vengono immediatamente (in tempo reale, ovvero entro il prossimo minuto, riscontrabile a video) analizzati ed eventualmente trasferiti in toto o in parte (nelle versioni successive) nel repository remoto di DocuBox attraverso il protocollo http (internet), ad una server DocuBox g3 che può essere posto dentro l"azienda e/o esposto in Internet, oppure fuori l"azienda direttamente su internet, dipendentemente dalla volontà dell"azienda stessa;
Velocità di caricamento; Storicizzazione delle informazioni; Tutti i file sempre disponibili e ripristinabili in qualsiasi momento, senza attesa, come se fossero semplici copie in un disco remoto, dall"utente con un click del mouse, o con due click per selezionare una versione diversa dall"ultima.
Semplicità di utilizzo e apprendimento (interfaccia utente simile a Microsoft Esplora Risorse, ricerca Google-like, manuali di help alla YouTube) rendono il prodotto immediatamente usabile.
Scelta del metodo di archiviazione e deduplicazione dei blocchi (su database o direttamente su sistema operativo), dipendentemente dall"esistenza e tipologia degli strumenti di replica di DocuBox in business continuity, replicazione o disaster recovery; Strumenti di archiviazione 'agentless" per archiviare più velocemente i dati dei server o delle macchine 'limitrofe" (evitando il collo di bottiglia del protocollo http non necessario se le macchine sono 'limitrofe").
- Disaster recovery
Il server DocuBox g3 diventa il concentratore dei vostri dati e può essere replicato istantaneamente, semplicemente sincronizzando in remoto un altro DocuBox g3 o anche più di uno,potendo quindi scegliere vari livelli di ridondanza anche geografica;
- Document repository & information management
Unico repository; Tutte le versioni dei documenti 'stratificate in folder"; Impronta digitale univoca per ogni documento e versione; Proprietà personalizzabili e definibili del documento anche in automatico tramite uno speciale modulo 'archiviatore"; Collegamento tra documenti; Collegamento con strumenti di processo esterni.
- Information retrieval
Indicizzazione automatica e quindi ricerca di qualsiasi informazione interna al documento (anche con molti vecchi formati) per tutta l"azienda senza bisogno d"intermediazione da parte del personale IT, in modo semplice e per testo libero come Google search o appliance; Accesso ubiquo via client specializzato o via browser; Sicurezza e privacy assicurate dal fatto che il risultato della ricerca mostra solo i documenti accessibili all"utente che ha eseguito la ricerca.
- Business continuity ('all of your knowledge is always on")
Documenti e dati sempre sicuri e accessibili, in tutte le loro versioni ed evoluzioni, all"interno e, a scelta, anche all"esterno dell"azienda, in ogni momento anche via browser;
- Portabilità e integrazione dei desktop e delle informazioni
Un utente con documenti su più 'device" (laptop, tablet, notebook, smartphone) può consolidare il proprio patrimonio informativo in un"unica base dati, dove vedrà prima il nome del device e poi i suoi contenuti, esattamente nelle stesse cartelle di partenza quindi senza generare confusione.
- Archiviazione e dematerializzazione
Scansione e archiviazione, information retrieval, protocollazione multiregistro, indicizzazione del testo contenuto in elementi grafici (OCR), integrati in un semplice programma ('client for share") che si occupa di gestire la scansione (twain integrato) trasformare il documento in PDF e archiviarlo al volo, senza complicazioni; Per ogni documento stampato, avviso che si può salvarlo in PDF e quindi conservarlo; Supporto all"archiviazione sostitutiva a norma.
- Sincronizzazione dei dati di business con la clientela, i fornitori e la periferia
Definizione di repository sincronizzabili per mandare automaticamente e immediatamente dati e documenti a tutti i computer dell"azienda e dei partner/fornitori (extranet); Soluzioni (download, upload, search, sync …) per il network di business partner dell"azienda; Sistemi automatici di acquisizione documenti da fonti diverse, in qualsiasi luogo, sfruttando il semplice protocollo http;
- Cloud computing
Http/https/soap, indipendenza dalla locazione fisica e logica (cloud nativo, nessun vincolo LAN vs. cloud), possibilità di operare in VPN invece di http (se preferibile), architetture LAN/WAN/cloud anche miste, sicurezza della trasmissione (https); Soluzioni agentless per VPN o i sistemi di prossimità (senza l"uso di http);
- Mobility
Salvataggio e accesso alle informazioni aziendali ovunque collocate e su/da qualsiasi tipo di dispositivo; Nessun obbligo di installare VPN; Portabilità del client su dispositivi mobili con un semplice 'copy"; Autenticazione 'digest" (funziona su qualsiasi device eliminando la necesità di passare attraverso pagine html del portale per l"autenticazione);
- Ottimizzazione della banda
Deduplicazione upfront a directory (se tutti i file di una cartella sono già presenti, questi vengono confrontati e verificati con un unico comando, aumentando la velocità di backup anche del +500%), a file (se un file già esiste, non vengono confrontati tutti i singoli blocchi che lo compongono, risparmiando quindi tutte i confronti dei singoli blocchi , aumentando la velocità di backup anche del +100%) e infine a blocchi; Utilizzo consapevole/dinamico/allocabile della banda di tutti i computer, diminuendo il traffico di rete anche del -90%.
- Ottimizzazione dello storage
Deduplicazione upfront a directory, file e blocchi; A differenza di molti SAN/NAS tradizionali risparmia lo spazio in modo integrato, senza alcun aumento dei costi.
- Affiancamento a server/storage tradizionali
Utilizzo anche come file server/NAS/SAN; Interazione con servizi di directory (indipedenza o interazione con Active Directory): Opzionalmente archiviazione 'diretta" ('agentless"); File sharing samba che permette agli utenti di usare DocuBox come file server aziendale e applicazione del backup al volo dei file contenuti (può includere un audit log delle singole operazioni RWD eseguite dai singoli utenti sui singoli documenti).
- Virtualizzazione
Compatibilità e interazione con la maggioranza degli ambienti virtuali (VMware, Microsoft HyperV, Sun/Oracle).
- Scalabilità
Scalabilità dei costi e delle prestazioni (allocabilità crescente in maniera dinamica / continua / garantita dei servizi), un"unica architettura software attraverso tutta una serie di prodotti fisici / virtuali. Possibilità di bilanciare server di front end e unico repository di back-end.
- Security
Accessi controllati e granulari alle informazioni; Aree per il project management; Log dettagliati ed esportabili; Codifica 'custom" nel database del server DocuBox, quindi senza file in chiaro e senza necessità di installare antivirus; Possibilità di applicare il massimo livello di sicurezza disponibile: la crittografia parametrizzabile dei file prima della trasmissione, quindi nessuno oltre il proprietario potrà vedere un file (nemmeno l"amministratore di sistema)
- Tariffazione 'Pay per use", 'Outsourcing vs. Insourcing", 'Opex vs. Capex", Service Level Agreement (SLA)
Pannelli di controllo (diversi per end-user e amministratore); Funzionalità avanzate per i servizi a tariffazione; Differenziazione del livello di servizio su porte differenti; Soluzioni IaaS (Infrastructure as a Service: include Backup/Disaster Recovery), PaaS (Platform as a Service), SaaS (Software as a Service)
- Supporto all"IT governance, alla certificazione, alla gestione dei flussi di lavoro
Supporto alla definizione di piani di sicurezza/business continuity/risk assessment/risk management; Supporto ai piani di controllo qualità (ISO); Integrazione con sistemi di gestione dei flussi; Completi pannelli di controllo.
- Soluzioni multimediali
Grazie alle caratteristiche di manipolazione di file di qualsiasi dimensione via http, in DocuBox g3 è stata applicata la capacità di fare streaming per soluzioni di 'digital signage", palinsesti (gestione e distribuzione di contenuti) multimediali; Un apposito software e un CMS permettono di realizzare applicazioni per i chioschi informativi anche touch screen (generazione di tasti 'grandi" per la navigazione delle informazioni).
- Content Management System (CMS)
Interfaccia HTML pubblica con CMS (Content Management System) basato su template e contenuti e navigazione modificabili da remoto, programmabili e integrati in DocuBox g3 (il sito DocuBox.it è basato interamente su DocuBox!).
- E-mail server
Completo MTA basato su Qmail con antivirus (Clamav) e antispam (Spamassassin) in configurazione pronta all"uso; Recupero mail da caselle esterne, alias, mailing-list, autorisponditori, gestione multi-dominio; gestione di oltre 10 milioni di caselle, webmail, mail client con protocolli IMAP, POP3, SSL …
L"integrazione con DocuBox g3 permette l"archiviazione in backup di ogni singola e-mail trasmessa o ricevuta dal sistema, immediatamente e con deduplicazione degli allegati (e quindi fortissimo risparmio di spazio!)
- Log management
Sistema di gestione e archiviazione dei log degli amministratori di sistema integrato in DocuBox g3 ('Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008").
- Application server e verticalizzazioni
DocuBox g3 è un completo server LAMP (php/cgi-bin) e LAMM (Mono/.net/c#/aspx) che può ospitare applicazioni basate su queste tecnologie; Interfacciamento e creazione con soluzioni software terze parti integrabili con DocuBox; API SOAP (web services) e sistemi di sviluppo per Windows/Apple/Linux; API client ('soap webservices wrapper") per .net c#/vb/f#/ecc.; Training video per mostrare come costruire il proprio software usando le librerie cloud di DocuBox e poche righe di codice
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tel. (+39) 02.30310772
fax (+39) 02.89950451 |  |
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