Col termine esperienza si intende la conoscenza tramite il coinvolgimento e l'osservazione.

Col termine "know-how" si intende l"evoluzione dell"esperienza, ovvero quella che si acquisisce con l'avanzare del tempo.

L'esperienza, nell'uomo, viene archiviata nella memoria, nelle aziende, il know-how, viene archiviato in parte sui server e in parte nei computer delle persone che compongono l"azienda stessa.
I file e i documenti personali sono quindi una ricchezza essenziale, indissociabile dal patrimonio dell'impresa: sono parte, o l"intero, know-how. La perdita é un costo incalcolabile.

Ci siamo chiesti perché le aziende non sono abbastanza sensibili al problema e l'idea che ci ha guidato sin dall'inizio è stata quella di liberare le persone dalla necessità di ricordarsi di eseguire l"archiviazione del proprio lavoro, ed allo stesso tempo aiutarli nel trovare facilmente e velocemente le informazioni.
In questo modo è possibile non solo farli smettere di perdere i documenti, il know how e il tempo necessario a rielaborare sempre le stesse cose. Permettendogli di trovare le informazioni necessarie esattamente nel momento in cui sono utili, in pratica si aggiunge una marcia in più al sistema informativo.

Progettare la conservazione della memoria va oltre la semplice realizzazione di hardware e software, è sopratutto consapevolezza dei processi legati al lavoro quotidiano e al valore della memoria di lavoro.

E' così che nasce il prodotto DocuBox, dal percorso progettuale durato anni di sviluppo in cui esperti che hanno studiato il comportamento delle persone al lavoro hanno affiancato tecnici informatici realizzando un prodotto che unisce l'utilità alla FACILITA" D'UTILIZZO, così innovativo da essere brevettato.

DocuBox oggi produce e distribuisce un oggetto fisico che inserito in azienda aiuta sia i lavoratori che l'impresa a recuperare tempo e serenità, al prezzo più basso del mercato globale.